核心概念：三种主要方法
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手动输入法：最简单，但也是最不推荐的方法，你直接在文档中输入文献信息，如
[1] 作者. 书名[M]. 出版地: 出版社, 年份.，这种方法无法自动更新、管理文献列表，一旦增删文献，所有序号都需要手动修改,非常繁琐且容易出错。
（图片来源网络，侵删） -
使用 Word 自带的“引文与书目”功能：这是Word 内置的免费工具，无需安装任何插件，它允许你创建一个“源”列表，然后在文档中插入引文，Word 会自动管理序号并生成参考文献列表，对于学生和日常写作来说，这是一个非常实用且足够的功能。
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使用第三方插件（如 EndNote, Zotero, Mendeley）：这是最专业、最强大的方法，尤其是在需要处理大量文献、撰写学术论文或投稿国际期刊时，这些软件是专门为文献管理设计的，功能远超 Word 自带功能,但需要安装额外的软件并进行一些初始设置。
使用 Word 自带的“引文与书目”功能（推荐）
这个功能虽然不如专业插件强大，但对于绝大多数用户来说已经足够，且完全免费,下面是详细步骤：
第一步：激活“引文和书目”功能
这个功能默认可能不在选项卡上,需要手动添加。
- 点击 Word 左上角的 “文件” -> “选项”。
- 在弹出的窗口中，选择 “自定义功能区”。
- 在右侧的“主选项卡”列表中，找到并勾选 “引用”。
- 点击 “确定”。
Word 的菜单栏中就会出现一个 “引用” 选项卡。
第二步：添加新的源
这是将你的参考文献信息录入 Word 的过程。
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点击 “引用” 选项卡。
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在 “引文与书目” 组中，点击 “插入引文” 下方的下拉箭头。
（图片来源网络，侵删） -
选择 “添加新源...”。
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在弹出的窗口中,填写文献信息：
- 源类型：选择文献的类型，如“书籍”、“期刊文章”、“网页”等，Word 会根据类型显示不同的输入框。
- 作者：格式为“姓, 名”，
张三，多个作者用分号 隔开。 - 文献的标题。
- 年份：出版年份。
- 城市：出版地。
- 出版社：出版社名称。
- 页码：引用的页码范围。
示例：添加一本书籍。
- 源类型：
书籍 - 作者：
张三 - 标题：
《中国文学史》 - 年份：
2025 - 城市：
北京 - 出版社：
高等教育出版社 - 点击 “确定”。
第三步：在正文中插入引文
你可以在文档的任何位置插入引文。
- 将光标定位到你想要插入引文标记的地方,例如句末。
- 再次点击 “引用” -> “插入引文”。
- 在下拉列表中，选择你刚刚添加的文献（如
张三, 2025）。
Word 会自动插入一个类似 [1] 的标记，并根据你之前在“样式”组中选择的格式（如 GB/T 7714-2025、APA 等）进行编号。
第四步：生成参考文献列表
这是最神奇的一步，Word 会自动帮你整理所有引用的文献。
- 将光标定位到文档末尾,或者你希望放置参考文献列表的位置。
- 点击 “引用” -> “书目”。
- Word 会自动扫描你所有插入的引文,并生成一个格式规范的参考文献列表。
优点：
- 免费,无需安装额外软件。
- 自动编号，插入或删除引文时,序号会自动更新。
- 自动生成参考文献列表,格式统一。
缺点：
- 管理大量文献时,界面不如专业插件直观。
- 功能相对简单，无法像插件那样进行高级分组、笔记等操作。
使用第三方插件（以 Zotero 为例）
Zotero 是一款免费、开源且功能强大的文献管理软件，是目前学术界最受欢迎的工具之一，它与 Word 的集成非常完美。
第一步：安装 Zotero 和 Word 插件
- 安装 Zotero：访问 Zotero 官网 下载并安装桌面客户端。
- 安装 Word 插件：安装 Zotero 后，它会自动提示你安装 Word 插件，你也可以在 Word 的“插入”->“获取加载项”中搜索“Zotero Connector”进行安装。
第二步：在 Zotero 中收集和管理文献
Zotero 可以帮你从浏览器中一键抓取文献信息（如 Google Scholar, PubMed, 知网等），并自动保存到你的个人文献库中，你可以为文献添加标签、笔记、PDF 文件等。
第三步：在 Word 中使用 Zotero 插件
- 设置引文格式：在 Word 的 “引用” 选项卡（Zotero 安装后会新增此选项卡）中，点击 “样式”，选择你需要的格式，如
GB/T 7714-2025、APA 7th等。 - 添加引文：
- 将光标定位到需要插入引文的位置。
- 点击 “添加/Edit Citation”。
- 在弹出的搜索框中，输入文献标题或作者，从你的 Zotero 文库中选择相应的文献。
- 点击 “OK”，Zotero 会自动插入引文，并处理页码、前缀后缀等。
- 生成参考文献列表：
- 点击 “添加/Edit Bibliography”。
- Zotero 会立即在文末生成一个完整的、格式正确的参考文献列表。
优点：
- 功能强大：文献抓取、管理、笔记、PDF 阅读一站式完成。
- 高度自动化：与浏览器和 Word 深度集成,工作流非常顺畅。
- 格式支持广泛：支持全球几乎所有期刊的引文格式。
- 免费开源：核心功能完全免费。
缺点：
- 需要额外安装和学习使用 Zotero 软件。
- 对于非常简单的文档，可能显得有些“重”。
总结与建议
| 特性 | Word 自带功能 | Zotero / EndNote |
|---|---|---|
| 易用性 | 非常简单，无需学习 | 需要安装软件并学习基本操作 |
| 功能 | 基础，满足基本需求 | 强大，适合学术研究和大量文献 |
| 成本 | 免费 | Zotero 免费，EndNote 付费 |
| 适用场景 | 课程论文、报告、日常写作 | 毕业论文、学术投稿、科研工作 |
给你的建议：
- 如果你是学生，主要写课程论文或报告：强烈推荐使用 Word 自带的“引文和书目”功能，它完全能满足需求，且简单快捷,零成本。
- 如果你是研究生、博士生或科研人员：强烈推荐学习并使用 Zotero，它会在你的学术生涯中为你节省大量时间，并让你更专注于研究本身，而不是繁琐的文献格式排版，花半天时间学习 Zotero,绝对物超所值。
