使用 Office 2025 自带的“引文与书目”功能
这是最直接的方法,无需安装额外软件，但功能相对基础。
（图片来源网络，侵删）
优点：
- 内置于 Word 中，无需安装。
- 可以快速插入简单的引文和生成参考文献列表。
缺点：
- 文献源有限：内置的文献源（如 APA, MLA, GB/T 7714）格式可能不是最新版本，且不支持中文核心期刊等复杂格式。
- 管理不便：无法像专业软件那样管理成千上万的文献，无法添加笔记、标签、PDF 预览等。
- 易出错：手动管理文献列表时，容易出现格式不统一、遗漏等问题。
- 与 Word 集成度不高：功能较为独立，操作体验不如专业插件流畅。
操作步骤：
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定位功能：
- 打开 Word 2025，点击顶部菜单栏的 “引用” 选项卡。
- 在 “引文与书目” 组中，您会看到“样式”、“插入引文”、“书目”等按钮。
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选择文献样式：
- 点击 “样式” 下拉菜单，选择您需要的参考文献格式，APA、MLA 或“ISO 690”等，如果您需要中文格式（如 GB/T 7714），这里可能没有，需要后续手动调整或使用方法二。
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插入引文：
- 将光标放在您需要插入引文的位置。
- 点击 “插入引文” -> “添加新源...”。
- 在弹出的对话框中,填写文献的作者、标题、年份、出版信息等，完成后点击“确定”。
- 之后,当您再次点击“插入引文”时，可以选择之前添加的文献进行插入。
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生成书目（参考文献列表）：
（图片来源网络，侵删）- 将光标放在文档末尾。
- 点击 “书目” 下拉菜单，选择“参考文献”或“书目”，Word 会自动根据您插入的引文生成一个列表。
此方法适合非常简单的文档或临时使用,对于学术论文，尤其是需要严格遵循特定格式（如中文的 GB/T 7714）时，强烈不推荐此方法。
使用官方插件 Word Citation (0.3.5)
这是一个由微软官方发布的免费插件,专门为 Word 2025 及更早版本设计，功能比自带的更强大。
优点：
- 官方支持，相对稳定。
- 支持更多文献样式,包括一些中文格式。
- 可以在侧边栏管理文献源,比内置对话框更方便。
缺点：
- 界面较为陈旧,操作体验不如 Zotero。
- 文献库管理和同步功能远不如 Zotero 强大。
- 已停止更新,可能无法兼容最新的操作系统或 Word 版本（但 2025 没问题）。
操作步骤：
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下载安装：
- 访问微软官方下载页面搜索 "Word Citation"。
- 下载
WordCitationSetup_0.3.5.exe并安装。 - 安装后,Word 2025 的“引用”选项卡下会出现一个新的 “Citation” 组。
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使用：
（图片来源网络，侵删）- 点击 “Citation” 按钮打开侧边栏。
- 在侧边栏中,您可以添加、管理文献源，选择样式，并在文档中插入引文和生成书目。
这是一个比自带功能好得多的选择,可以作为 Zotero 的备选方案，但对于深度用户来说，Zotero 仍然是首选。
使用 Zotero + Word 插件（强烈推荐）
这是目前国际上最流行、最强大、最好用的学术文献管理方案，对于 Office 2025 用户同样完美适用。
Zotero 是什么？
Zotero 是一款免费、开源的文献管理软件，它像一个“个人数字图书馆”，可以帮助您：
- 抓取文献：一键从浏览器（Chrome, Firefox 等）保存文献信息（PDF、网页、书籍等）。
- 管理文献：为文献添加标签、笔记、附件，并建立文件夹进行分类。
- 格式化引文：通过 Word 插件，在写作时轻松插入、编辑和管理引文，并自动生成符合任何格式的参考文献列表。
优点：
- 免费且功能强大：核心功能全部免费，远超付费软件。
- 格式支持广泛：内置数千种引文样式，包括最新的 GB/T 7714-2025，并支持自定义。
- 文献管理一流：可以管理海量文献，支持云端同步（Zotero 免费账户有 300MB 存储空间）。
- 与 Word 深度集成：Word 插件使用极其方便，所见即所得，修改引文或参考文献列表会实时更新。
- 跨平台：支持 Windows, macOS, Linux。
操作步骤（分三步）：
第一步：安装 Zotero 软件
- 访问 Zotero 官网：https://www.zotero.org/
- 点击 "Download" 下载并安装适用于 Windows 的桌面版。
第二步：安装 Word 插件（Zotero Word for Windows Integration）
- 打开已安装的 Zotero 软件。
- 点击顶部菜单栏的 “工具” -> “Add-Ons”。
- 在打开的标签页中,点击 “Get add-ons for Zotero”。
- 在搜索框中搜索 “Zotero Word for Windows Integration”，点击“Add to Zotero”进行安装。
- 安装后,重启 Word 2025 和 Zotero 软件，重启后，Word 的“引用”选项卡下会出现 “Zotero” 选项卡。
第三步：在 Word 2025 中使用 Zotero
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设置文献样式：
- 在 Word 的 “Zotero” 选项卡中，点击 “Document Preferences”（文档首选项）。
- 在“Citation Style”下拉菜单中，选择您需要的格式，选择 “Chinese GB/T 7714 (numeric, sorted-by-order)”，如果没有，可以点击 “Get additional styles...” 在线搜索并安装。
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插入引文：
- 将光标放在需要插入引文的位置。
- 点击 “Add/Edit Citation” 按钮。
- 在弹出的搜索框中,输入您想引用的文献标题或作者，Zotero 会自动匹配您库中的文献，选中后按回车，引文就会插入到文档中。
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生成参考文献列表：
- 将光标放在文档末尾。
- 点击 “Add/Edit Bibliography” 按钮。
- Zotero 会自动根据您在文档中插入的所有引文，生成一个格式完美的参考文献列表，之后如果您增删了引文，只需点击此按钮，列表会自动更新。
Zotero 是处理 Office 2025 参考文献问题的 终极解决方案，它不仅能完美解决格式问题，更能极大地提升您的文献搜集和管理效率，是学术写作的必备神器。
总结与建议
| 方法 | 优点 | 缺点 | 推荐度 |
|---|---|---|---|
| Office 2025 自带功能 | 无需安装，简单直接 | 功能弱，格式不全，管理不便 | ★☆☆☆☆ (不推荐) |
| Word Citation 插件 | 官方支持，功能比自带强 | 界面陈旧，管理功能弱，已停止更新 | ★★★☆☆ (备选方案) |
| Zotero + Word 插件 | 功能强大、免费、格式支持广、管理一流 | 需要花一点时间学习 | ★★★★★ (强烈推荐) |
给您的最终建议：
直接选择 Zotero，虽然需要花大约 30 分钟到 1 小时的时间去安装和熟悉，但这项投资的回报是巨大的，一旦您掌握了 Zotero，未来的任何学术写作都会变得轻松、高效且专业，它将彻底改变您与参考文献打交道的方式。
