使用 Word 自带的“引文和书目”功能（最推荐）
这是 Word 内置的功能，无需安装任何插件，操作直观，能满足绝大多数格式要求（如 APA, MLA, Chicago 等）。
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优点：
- 官方支持：由 Microsoft 官方维护,稳定性好。
- 实时更新：增删或修改文献后,文末的参考文献列表会自动更新。
- 格式自动转换：可以一键切换不同的引文格式（如从 APA 7 切换到 MLA 9）。
- 同步：文内引用和文末列表自动关联。
操作步骤：
第 1 步：选择引文和书目样式
- 点击 Word 菜单栏的 「引用」 选项卡。
- 在 「引文和书目」 功能区，点击 「样式」 下拉菜单。
- 从列表中选择你需要的格式，
APA (第7版)、MLA (第8版)或Chicago (第15版) B，如果你的目标格式不在列表中，可以选择APA (第7版)作为基础,稍后手动调整。
第 2 步：添加新的源（文献来源）
- 同样在 「引用」 选项卡下，点击 「添加新源」。
- 在弹出的窗口中，填写文献的详细信息：
- 源类型：选择文献类型，如“书籍”、“期刊文章”、“网页”等，选择正确的类型至关重要，Word 会根据类型自动生成相应的格式。
- 必需信息：根据你选择的类型，填写作者、年份、标题、出版商、URL 等信息，带红色星号 的是必填项。
- 填写完毕后，点击 「确定」。
第 3 步：在正文中插入引文
- 将光标定位在你需要插入引用的位置（例如句末的括号内）。
- 再次进入 「引用」 选项卡，点击 「插入引文」。
- Word 会自动从你已添加的源中生成引文，你可以选择：
- 作者-年份格式：如
(Smith, 2025)。 - 数字格式：如
[1]。 - 仅作者：如
Smith (2025) 认为...。
- 作者-年份格式：如
- 如果需要添加页码，点击引文，然后选择 「编辑引文」,在弹出的窗口中添加页码。
第 4 步：生成参考文献列表
（图片来源网络，侵删）
- 将光标放在你希望插入参考文献列表的位置（通常是文档的末尾）。
- 在 「引用」 选项卡下，点击 「书目」。
- 选择 「书目」 或 「自定义书目」。
- 书目：Word 会自动生成一个包含所有你引用过的文献的列表,并按字母顺序排序。
- 自定义书目：你可以选择性地只显示部分文献。
重要提示：
- 管理源：如果需要修改、删除或查看所有已添加的文献，可以点击 「管理源」,在这里你可以编辑现有文献或删除不再使用的文献。
- 局限性：此功能对中文文献和某些特定格式的支持可能不够完美,有时需要手动微调。
使用 Zotero + Word 插件（强烈推荐，尤其适合大量文献）
Zotero 是一款免费、开源的文献管理软件，被誉为“学术神器”，它配合 Word 插件使用，是目前国际上最流行、最强大的参考文献解决方案。
优点：
- 功能强大：可以轻松抓取网页、数据库中的文献信息,自动生成元数据。
- 云端同步：免费账户可以同步你的文献库,在不同设备间无缝切换。
- 插件生态：拥有丰富的插件，可以支持各种期刊、学校的特定格式。
- 与 Word 深度集成：Word 插件功能极其强大,插入引文和生成列表非常方便。
操作步骤：
第 1 步：安装 Zotero 和 Word 插件
- 从 Zotero 官网 下载并安装 Zotero 桌面版。
- 在 Word 中，进入 「文件」 -> 「选项」 -> 「加载项」。
- 在底部的「管理」下拉菜单中选择 「COM 加载项」，然后点击「转到...」。
- 在弹出的窗口中，勾选 「Zotero Word Integration」，然后点击「确定」。
- 重启 Word，你会发现在菜单栏多了一个 「Zotero」 选项卡。
第 2 步：在 Zotero 中收集和管理文献
（图片来源网络，侵删）
- 在浏览网页时（如 Google Scholar, PubMed, 知网），如果看到一个文献标题旁有一个书页图标，点击它，Zotero 就会自动抓取该文献的所有信息（作者、标题、年份、摘要等）并保存到你的本地库中。
- 你可以为文献打标签、做笔记、添加附件（如 PDF 文件）。
第 3 步：在 Word 中使用 Zotero 插件
- 点击 Word 菜单栏的 「Zotero」 选项卡。
- 设置文档首选项：点击 「首选项」，在「文档设置」中，选择你需要的引文样式（如 APA 7th Edition）。
- 添加引文：将光标定位到需要插入引文的位置，点击 「添加/Edit Citation」。
- 在弹出的搜索框中，输入你想引用的文献标题或作者，Zotero 会自动匹配。
- 选择文献后，点击 OK,引文就会自动插入。
- 你可以在这里添加页码、前缀后缀等。
- 生成参考文献列表：将光标放在文档末尾，点击 「添加/Edit Bibliography」。
- Zotero 会根据你插入的所有引文,自动生成一个格式完美的参考文献列表。
- 如果你中途添加或删除了引文，只需右键点击生成的列表，选择 「Refresh」（刷新）,列表就会自动更新。
手动输入与格式调整（最基础，不推荐）
如果你的文献数量很少，或者只是临时写一篇小文章,可以考虑手动输入。
优点：
- 无需任何工具，直接在 Word 中操作。
- 完全可控,可以按照任何你想要的格式进行排版。
操作步骤：
- ：按照你需要的格式（如国标 GB/T 7714-2025、APA 7 等）,手动在文末输入参考文献列表。
- 设置悬挂缩进：这是参考文献列表的标准格式。
- 选中所有参考文献条目。
- 右键点击，选择 「段落」。
- 在「缩进和间距」选项卡中，找到「特殊格式」，选择 「悬挂缩进」，并设置值为
2 字符。
- 调整序号：如果需要编号（如
[1], [2]...），可以使用自动编号功能。- 选中所有条目。
- 进入 「开始」 选项卡，点击 「编号」 图标,选择合适的编号格式。
- 如果编号顺序乱了，可以右键点击编号，选择 「重新开始编号」 或 「继续编号」。
缺点：
- 极其耗时,且容易出错。
- 无法自动更新，如果你在正文中修改了引用顺序，文末的列表也需要手动调整,非常麻烦。
- 格式一致性难以保证。
总结与建议
| 方法 | 优点 | 缺点 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| Word 内置功能 | 无需安装，官方支持，实时更新 | 对中文和特殊格式支持一般 | 临时写作、文献量少、对格式要求不严的场合 |
| Zotero + Word 插件 | 功能强大、自动化程度高、免费、跨平台 | 需要安装额外软件，有学习成本 | 强烈推荐！适用于所有学术写作，尤其是论文、专著、文献量大的项目 |
| 手动输入 | 完全可控，无需工具 | 耗时、易错、无法自动更新 | 极其简单的文档、临时任务、无法使用任何工具的紧急情况 |
给你的最终建议：
- 如果你是学生或研究人员，正在撰写论文或报告：强烈建议你花点时间学习并使用 Zotero，这会在你整个学术生涯中为你节省大量时间,并避免无数格式上的烦恼。
- 如果你只是偶尔需要写一份简单的报告或文档：可以直接使用 Word 自带的「引文和书目」功能,它足够应付大多数基本需求。
