手动设置（最简单，但不推荐用于长文档）
这种方法适用于偶尔添加一两个参考文献,或者文档非常短的情况。
（图片来源网络，侵删）
操作步骤：
- 输入参考文献内容：在正文中需要引用的地方输入参考文献的序号，
[1]。 - 选中序号：用鼠标拖动，选中
[1]。 - 设置上标：
- 方法A (功能区)：点击顶部菜单栏的 “开始” 选项卡，在 “字体” 功能区中，直接点击 “上标” 按钮（
X²图标）。 - 方法B (快捷键)：选中
[1]后，按键盘快捷键Ctrl + Shift + =。
- 方法A (功能区)：点击顶部菜单栏的 “开始” 选项卡，在 “字体” 功能区中，直接点击 “上标” 按钮（
优点：
- 操作简单直观。
缺点：
- 效率低下：如果参考文献很多,需要重复此操作。
- 格式混乱：后期修改序号（如
[1]变成[2]）或增删参考文献时，所有上标都需要手动重新调整,非常容易出错。 - 无法自动生成目录：无法用于自动生成参考文献列表。
使用“脚注和尾注”功能（推荐用于标准论文）
这是 Word 自带的、用于处理参考文献最标准、最规范的功能，它会自动处理编号、格式，并将参考文献列表统一放在页面底部（脚注）或文档末尾（尾注）。
（图片来源网络，侵删）
操作步骤：
-
定位光标：将光标放在正文中需要插入参考文献标记的句子末尾,例如句号之前。
-
插入尾注：
- 点击顶部菜单栏的 “引用” 选项卡。
- 在 “脚注” 功能区，点击 “插入尾注”。
-
查看效果：
（图片来源网络，侵删）- Word 会在光标位置插入一个上标数字 ,并将光标自动跳转到文档末尾。
- 在文档末尾，会出现一个与上标数字对应的编号列表，您可以在这里输入该参考文献的详细信息（如作者、标题、期刊、年份等）。
-
插入后续引用：
- 当您需要在正文中再次引用同一篇文献时，不要手动输入 。
- 再次将光标定位到需要引用的位置。
- 点击 “引用” -> “脚注” 功能区，点击 “脚注和尾注” 对话框启动器（右下角的小箭头）。
- 在弹出的对话框中，点击 “脚注” 或 “尾注” 下方的 “标记” 按钮。
- 在弹出的“标记”对话框中，选择您想引用的文献，点击 “插入” 即可，Word 会自动为其分配正确的编号（如 ）。
优点：
- 自动编号：编号会自动更新，无需手动管理，增删或修改引用顺序,所有编号都会自动调整。
- 格式统一：所有参考文献的格式都由 Word 控制,非常规范。
- 易于管理：所有参考文献信息都集中在文档末尾,方便查看和修改。
缺点：
- 默认格式可能不完全符合您的投稿要求（如数字带方括号
[1]而不是1）,需要稍作设置。
自定义“尾注”格式（解决方法二的缺点）
很多学术期刊要求参考文献的引用标记是 [1] 的格式，而不是 1,我们可以通过修改域代码来实现。
操作步骤：
-
按照方法二的步骤插入所有尾注，此时显示为
1, 2, 3...。 -
切换域代码：
- 双击正文中的第一个尾注标记
1,使其进入可编辑状态。 - 选中它，然后按
Alt + F9。{ NOTE \* ROMAN }这样的代码会显示出来，这被称为“域代码”。 - 对文档中所有的尾注标记都执行此操作（
Alt + F9）。
- 双击正文中的第一个尾注标记
-
修改代码：
- 将代码
{ NOTE \* ROMAN }修改为{ NOTE \* Arabic \[ \] }。NOTE \* Arabic表示使用阿拉伯数字（1, 2, 3...）。\[\]表示在数字两边加上方括号。
- 修改后，再次按
Alt + F9，您会看到尾注标记已经变成了[1]的格式。
- 将代码
-
修改参考文献列表格式：
- 切换到文档末尾的参考文献列表。
- 选中所有参考文献条目。
- 按
Ctrl + Shift + F9，这一步会“锁定”域，使方括号不再随正文编号变化，变成普通文本。（注意：这一步很重要，否则后续编号会错乱）。 - 您可以手动为列表中的每一条文献加上方括号，如
[1]。
优点：
- 满足了特定格式要求。
- 仍然保留了自动编号的核心优势。
缺点：
- 操作步骤稍显繁琐。
使用文献管理软件（终极方案，强烈推荐）
对于需要管理大量参考文献、撰写长篇论文（如毕业论文）或经常投稿的学者来说，使用专业的文献管理软件是最高效、最专业的选择，这类软件可以与 Word 无缝集成，实现“一键插入、自动排序、自动生成参考文献列表”的全自动化流程。
主流软件：
- EndNote：功能强大，全球使用最广泛，与 Word 集成完美。
- Zotero：免费开源，功能强大，社区活跃，插件丰富,是目前非常受欢迎的选择。
- Mendeley：也提供免费版本,集文献管理和社交网络于一体。
工作流程（以 EndNote 为例）：
- 建立文献库：在 EndNote 软件中创建一个个人文献库，并将您收集到的所有 PDF 文件、题录信息导入其中。
- 安装 Word 插件：安装 EndNote 的 Word 插件（Cite While You Write）。
- 在 Word 中写作：
- 在 Word 的菜单栏会出现 "EndNote X" (版本号可能不同) 选项卡。
- 写作时，当需要引用文献，只需点击 "Insert Citation",然后搜索您在文献库中的文献即可。
- EndNote 会自动在当前位置插入上标标记（如
[1]）,并在文档末尾生成完整的参考文献列表。
- 一键切换格式：当您需要将整篇论文从 A 期刊格式切换到 B 期刊格式时，只需在 Word 的 EndNote 选项卡中点击 "Style"，选择目标期刊的格式模板,所有引用标记和参考文献列表的格式都会瞬间自动更新。
优点：
- 全自动：从插入到格式化，全程自动化,效率极高。
- 格式完美：支持成千上万种期刊、学校、出版社的引用格式,一键切换。
- 数据管理：集中管理所有文献,方便查阅和整理。
- 避免错误：彻底杜绝手动编号和格式调整带来的各种错误。
缺点：
- 需要学习软件的使用方法。
- EndNote 是付费软件（Zotero 和 Mendeley 有免费版）。
总结与建议
| 方法 | 优点 | 缺点 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 手动设置 | 简单快速 | 效率低、易出错、格式混乱 | 极短的文档，偶尔引用 |
| 脚注/尾注 | 自动编号、规范、免费 | 默认格式需调整，管理长文献列表稍显繁琐 | 课程论文、标准期刊投稿（配合自定义格式） |
| 自定义尾注 | 满足特定格式要求 | 操作稍显繁琐 | 对格式有严格要求，且不想使用外部软件的用户 |
| 文献管理软件 | 全自动、高效率、格式完美、数据管理 | 需要学习成本，部分软件收费 | 毕业论文、学术论文、科研人员、经常投稿的作者 |
给您的最终建议：
- 如果您只是写一篇课程作业或短文，方法二（脚注/尾注） 已经足够。
- 如果您是本科生或研究生，正在撰写毕业论文，或者有志于从事学术研究，强烈建议您花点时间学习并使用 Zotero 或 EndNote（方法四），这将在您的学术生涯中为您节省大量时间,并极大提升论文的专业性和规范性。
