核心方法：使用“引文与书目”功能（推荐）
这个方法的好处是：
（图片来源网络，侵删）
- 自动编号：插入的引文会自动按顺序编号。
- 自动格式化：可以轻松切换不同的引文和参考文献列表格式（如GB/T 7714、APA、MLA等）。
- 自动生成列表：在文末自动生成格式统一的参考文献列表。
- 动态更新：当你增删或移动引文时，编号和列表会自动更新。
第一步：准备工作（添加引文源）
在插入引文之前,你需要先告诉 Word 你的参考文献信息来源。
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打开“引文与书目”工具：
- 点击 Word 菜单栏的 “引用” 选项卡。
- 在最左侧找到 “引文与书目” 功能区。
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添加新的源：
- 在“引文与书目”功能区，点击 “添加新源”。
- 会弹出一个“创建源”对话框。
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填写文献信息：
（图片来源网络，侵删）- 类型：在下拉菜单中选择你的文献类型，如“期刊文章”、“书籍”、“网页文章”等，选择正确的类型，Word 会提供相应的字段（如作者、年份、标题、期刊名等）。
- 填写字段：根据你的文献，填写所有带星号 的必填项，对于一篇期刊文章，你需要填写：
- 作者
- 期刊名称
- 年份
- 卷号
- 期号
- 页码
- 这里可以自定义一个简短的标识符,但通常可以留空。
- 位置：可以留空。
- 点击 “确定”。
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重复操作：
重复以上步骤,将你论文中需要用到的所有参考文献都添加为“源”，这些源会保存在当前文档的源列表中。
第二步：在正文中插入引文
现在你的参考文献库已经建立好了,可以在正文中引用它们了。
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定位光标：
（图片来源网络，侵删）将光标放在你想要插入引文标记的位置（通常是句末）。
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插入引文：
- 再次点击 “引用” 选项卡。
- 在“引文与书目”功能区，点击 “插入引文”。
- 点击后,会弹出一个下拉菜单，其中列出了你之前添加的所有文献。
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选择引文：
- 从列表中点击你想要引用的文献。
- Word 会在光标位置插入一个引文标记，格式通常是
(作者, 年份)或[序号]，具体格式取决于你选择的“样式”。
第三步：更改引文格式和样式
Word 默认的样式可能不是你想要的（比如学校要求的GB/T 7714格式），你需要切换样式。
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选择样式：
- 在“引文与书目”功能区，找到 “样式” 下拉框。
- 点击下拉框,你会看到一些预设的样式，如
APA、MLA、Chicago等。 - 如果列表中没有你需要的样式（比如中国的 GB/T 7714），你需要先添加它。
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添加新样式（以添加GB/T 7714为例）：
- 点击 “样式” 下拉框，选择最下方的 “样式管理器...”。
- 在弹出的“管理源样式”对话框中，点击左下角的 “从模板添加新样式...”。
- 在“添加新样式”对话框中：
- 名称：输入
GB/T 7714。 - 引文样式：选择
GB/T 7714。 - 书目样式：选择
GB/T 7714。 - 点击 “确定”。
- 名称：输入
- 这个新样式就会出现在你的“样式”列表中了。
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应用样式：
- 回到“样式”下拉框，选择你刚刚添加的 GB/T 7714。
- 整个文档中的所有引文标记和文末的参考文献列表会自动切换为GB/T 7714格式。
第四步：生成参考文献列表
这是最后一步,让 Word 自动为你生成文末的参考文献列表。
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定位光标：
将光标移动到你想要放置参考文献列表的位置（通常是文档的末尾）。
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插入书目：
- 点击 “引用” 选项卡。
- 在“引文与书目”功能区，点击 “插入书目”。
- Word 会自动扫描文档中所有用到的引文，并根据你选择的样式，生成一个格式完整、排序正确的参考文献列表。
补充技巧与注意事项
- 编辑引文：如果你需要修改某个引文，比如只引用某一页，可以右键点击该引文标记，选择 “编辑引文...”。
- 转换为静态文本：如果你的文档已经定稿，不再需要动态更新，可以将引文和书目转换为静态文本，选中它们，按
Ctrl + Shift + F9。注意：此操作不可逆。 - 局限性：Word 2010 的“引文与书目”功能相比新版 Word（如2025, 365）功能较弱，支持的文献类型和样式库可能不够全面，如果你发现它无法满足你的需求（需要引用学位论文、报告等复杂类型），可以考虑使用更专业的文献管理软件，如 EndNote 或 Zotero，它们可以与 Word 无缝集成，功能更强大。
备用方法：手动输入（不推荐）
如果你只是写一篇非常短小的文章,或者不想使用上述功能，也可以手动输入。
中需要引用的地方，手动输入编号，如 [1]。
2. 在文末，手动创建“参考文献”列表，并按顺序输入每条文献的详细信息。
这种方法的缺点：
- 非常耗时且容易出错。
- 如果你在文中增删了引文,需要手动重新修改所有编号和列表顺序，非常麻烦。
- 格式不规范,难以统一。
对于任何正式的学术论文，强烈推荐使用 “引文与书目” 功能，它能极大地提高你的工作效率和文档的规范性。
