手动输入格式 (不推荐，但需了解)
这种方法就是根据你需要的引用格式（如GB/T 7714、APA、MLA等），手动在文末输入参考文献列表，并在正文中插入上标 [1]，这种方法在论文较短时可行，但一旦需要增删或修改，会非常麻烦且容易出错。
（图片来源网络，侵删）
常见参考文献格式示例 (以中文论文最常用的 GB/T 7714-2025 格式为例)
你需要根据文献类型（期刊、书籍、学位论文等）来调整格式。
-
期刊文章
[序号] 作者. 题名[J]. 刊名, 年, 卷(期): 起止页码.- 示例:
[1] 刘伟, 张磊, 王芳. 人工智能在医疗诊断中的应用研究[J]. 计算机学报, 2025, 45(3): 580-590.
- 示例:
-
普通图书
[序号] 作者. 书名[M]. 版本(第1版不注). 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码.- 示例:
[2] 李明. 数据结构与算法分析[M]. 3版. 北京: 清华大学出版社, 2025: 150-155.
- 示例:
-
学位论文
[序号] 作者. 题名[D]. 保存地: 保存单位, 年份.
（图片来源网络，侵删）- 示例:
[3] 陈晓. 基于深度学习的图像识别系统[D]. 西安: 西安电子科技大学, 2025.
- 示例:
-
专利
[序号] 专利所有者. 专利题名: 专利号[P]. 公告日期或公开日期.- 示例:
[4] 华为技术有限公司. 一种手机解锁方法: CN1234567A[P]. 2025-05-20.
- 示例:
-
报纸文章
[序号] 作者. 题名[N]. 报纸名, 出版日期(版次).- 示例:
[5] 王建国. 全球经济复苏面临新挑战[N]. 经济日报, 2025-08-15(3).
- 示例:
-
电子文献
[序号] 作者. 题名[文献类型标志/文献载体标志]. (更新或修改日期)[引用日期]. 获取和访问路径.- 示例:
[6] 国家统计局. 2025年7月份居民消费价格数据[EB/OL]. (2025-08-09)[2025-08-15]. http://www.stats.gov.cn/xxgk/tjgb/pcdf/202508/t20250809_1933350.html.
- 示例:
手动输入的缺点
- 耗时耗力：需要记忆和查找每种文献的格式。
- 极易出错：标点符号、作者名、年份等信息一旦写错，格式就不规范。
- 修改困难：在正文中增加或删除一个引用，文末的参考文献列表需要手动重新排序和编号，非常繁琐。
使用文献管理工具 (强烈推荐)
这是目前学术界和论文写作的标准做法，它让你能从繁琐的格式调整中解放出来，专注于内容写作，最常用且与 Word 结合最紧密的工具是 EndNote 和 Zotero，下面以 EndNote 为例进行说明，其核心步骤与 Zotero 类似。
（图片来源网络，侵删）
核心原理：
- 建立个人图书馆：将你找到的所有文献信息（题名、作者、年份、期刊等）导入到一个软件中。
- 在 Word 中“插入”引用：写作时，通过 Word 插件直接从你的个人图书馆中选择要引用的文献。
- 自动生成文末列表：软件会根据你选择的格式（如GB/T 7714），自动在文末生成格式完全正确的参考文献列表。
- 自动更新：当你增删或移动文内引用时，文末的列表和序号会自动更新。
详细操作步骤 (以 EndNote 为例):
第一步：安装与准备
- 安装软件：在电脑上安装 EndNote 软件。
- 选择输出样式：
- 打开 EndNote。
- 点击菜单栏的
Edit->Output Styles->Open Style Manager。 - 在弹出的窗口中,搜索并勾选你需要的格式，
Chinese Std GB/T 7714-2025 (numeric)，如果没有，可以去 EndNote 官网下载并导入。 - 关闭窗口,然后再次点击
Edit->Output Styles，选择你刚刚勾选的样式作为当前样式。
第二步：导入文献到个人图书馆
- 手动新建：在 EndNote 中
File->New创建一个新的个人图书馆（.enl 文件）。 - 导入文献：
- 方法一（推荐）：通过 EndNote Click (以前的 EndNote Web) 浏览器插件，在 Google Scholar、PubMed、CNKI 等数据库搜索文献时，可以直接点击插件将文献信息导入到你的 EndNote 库中。
- 方法二：将文献导出为
.ris或.enw格式，然后在 EndNote 中File->Import导入。
第三步：在 Word 中插入和管理引用
- 安装 Word 插件：安装 EndNote 时，通常会自动安装 Word 插件，在 Word 的菜单栏中，你应该能看到一个
EndNote选项卡。 - 选择输出样式：在 Word 的
EndNote选项卡中，确保Style下拉菜单中选择了正确的格式（如Chinese Std GB/T 7714-2025 (numeric)）。 - 插入引用：
- 将光标定位在 Word 正文中需要插入引用的位置。
- 点击
EndNote选项卡中的Insert Citation按钮。 - 在弹出的搜索框中,输入你要引用的文献作者或关键词，从你的个人图书馆中选中它，然后点击
Insert。 - Word 中会自动插入上标
[1]，并在文末生成对应的参考文献条目。
- 编辑引文：
- 添加页码：点击
Edit & Manage Citation(s)，可以为你插入的引文添加前缀、后缀或页码（[1: p.150]）。 - 删除引文：直接选中文中的上标
[1]，按Delete键，文末的参考文献会自动删除并重新排序。
- 添加页码：点击
第四步：生成最终的参考文献列表
- 当你完成所有写作后,将光标放在文末需要插入参考文献列表的位置。
- 点击
EndNote选项卡中的Bibliography->Insert Bibliography。 - EndNote 会自动根据你正文中的所有引用，生成一个格式完美、排序正确的参考文献列表。
总结与对比
| 特性 | 手动输入 | 使用 EndNote/Zotero |
|---|---|---|
| 易用性 | 低，需记忆格式 | 高，软件自动处理 |
| 准确性 | 低，易出错 | 高，软件保证格式统一 |
| 效率 | 低，修改麻烦 | 高，一键更新，自动排序 |
| 管理能力 | 无 | 强，可建立个人文献库 |
| 推荐度 | 仅适用于极短文章 | 强烈推荐，所有学术写作首选 |
为了让你从繁琐的格式工作中解脱出来,确保论文格式的专业性和准确性，强烈建议你学习和使用 EndNote 或 Zotero 这类文献管理工具，虽然前期需要花一点时间学习，但它会在整个论文写作过程中为你节省大量时间，并避免无数潜在的错误。
